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FAQ - Häufige Fragen

Bestellung
Bestellung nur für Gewerbekunden – können Privatkunden bestellen?

Nein. Bestellungen sind ausschließlich für Gewerbekunden, Unternehmen und öffentliche Einrichtungen möglich.

Bestelländerung oder Stornierung – ist das nachträglich möglich?

Solange die Bestellung noch nicht im Versandprozess ist, können Änderungen oder eine Stornierung in vielen Fällen noch umgesetzt werden. Bitte dazu möglichst schnell unter Angabe der Bestellnummer Kontakt aufnehmen.

Bestellung per Telefon oder E-Mail – ist das möglich?

Ja. Bestellungen per Telefon oder E-Mail sind möglich. Bei Fragen oder bei Komplettsystemen steht das Team gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Mindestbestellwert – gibt es einen Mindestwert?

In der Regel gibt es keinen Mindestbestellwert. Bei Sonderkonditionen oder Projektpreisen können Mindestmengen gelten.

Kompatibilität – wie lässt sich prüfen, ob ein Produkt passt?

Bei Verbrauchsmaterialien, Ersatzteilen oder Medien empfiehlt sich eine kurze Rückfrage mit Gerätemodell (und ggf. Seriennummer), um Fehlbestellungen zu vermeiden.

Lieferadresse ändern – ist das nachträglich möglich?

Solange die Bestellung noch nicht im Versandprozess ist, kann die Lieferadresse in vielen Fällen noch angepasst werden. Bitte dazu schnellstmöglich unter Angabe der Bestellnummer Kontakt aufnehmen.

Abweichende Lieferadresse – ist das möglich?

Ja. Abweichende Liefer- und Rechnungsadressen können im Checkout angegeben werden.

Kundenkonto
Kundenkonto – wird ein Kundenkonto für eine Bestellung benötigt?

Ein Kundenkonto ist empfehlenswert, da Bestellstatus, Rechnungen und relevante Informationen damit einfacher verwaltet werden können.

Registrierung – wie wird ein Kundenkonto angelegt?

Die Registrierung erfolgt über die Konto-Erstellung im Shop. Nach erfolgreicher Registrierung kann direkt bestellt werden (B2B).

Behörden, öffentliche Einrichtungen und Bildungsinstitutionen: Für diese Kundengruppen ist Rechnungskauf grundsätzlich möglich. Das Kundenkonto muss jedoch über die entsprechende Registrierungsseite angelegt werden:

➡️ https://www.gcc-deutschland.de/registrierung-fuer-bildungsinstitutionen-und-behoerden/

Passwort vergessen – was tun?

Über die Funktion „Passwort vergessen“ im Login-Bereich kann ein neues Passwort angefordert werden.

Kundendaten ändern – wie können Adresse oder Firmendaten angepasst werden?

Änderungen können im Kundenkonto vorgenommen werden. Falls bereits eine Bestellung betroffen ist oder eine Änderung nicht möglich ist, bitte Kontakt aufnehmen.

Keine Bestellbestätigung erhalten – was tun?

Bitte zuerst den Spam-/Junk-Ordner prüfen. Falls keine Bestellbestätigung angekommen ist, bitte Kontakt aufnehmen.

Versand & Lieferung
Lieferzeit – wie lange dauert der Versand?

Die Lieferzeit hängt vom Produkt und der Verfügbarkeit ab. Die voraussichtliche Lieferzeit wird direkt beim Artikel angezeigt.

Versand bei Lagerware (in der Regel):

  • Bestellungen bis 13:30 Uhr werden meist am gleichen Tag versendet.
  • Speditionsbestellungen müssen bis 11:00 Uhr eingehen, damit ein taggleicher Versand möglich ist.
  • Expressbestellungen können nur bis 13:00 Uhr angenommen werden.

Typische Laufzeiten nach Versand:

  • Paketversand: in der Regel 1–2 Werktage
  • Spedition: in der Regel 2–4 Werktage
  • Expressversand: Folgetag ist das angestrebte Zustelldatum. Express ist keine garantierte Zustellung, sondern ein Wunsch an den Versanddienstleister (abhängig von Region, Auslastung und Zustellbedingungen).

Bitte beachten: Bei größeren Systemen (z. B. Plotter oder Großformatdrucker) erfolgt die Lieferung häufig per Spedition. Je nach Terminabstimmung und Verfügbarkeit sind abweichende Laufzeiten möglich.

Bei Teillieferungen kann eine Bestellung in mehreren Sendungen ausgeliefert werden.

Versanddienstleister – womit wird versendet?

Paketversand erfolgt in der Regel mit DHL oder UPS. Speditionsversand erfolgt je nach Lieferung und Region über Schenker, Dachser oder Geis.

Sendungsverfolgung – gibt es Tracking?

Ja. Nach dem Versand wird eine Versandbestätigung inklusive Tracking-Link verschickt. Bei Speditionslieferungen erfolgt die Terminabstimmung separat.

Auslandslieferung – ist Versand ins Ausland möglich?

Ja, Lieferungen innerhalb Europas sind möglich. Versandkosten und Lieferzeiten werden im Checkout angezeigt oder auf Anfrage mitgeteilt.

Transportschäden – was ist im Schadensfall zu tun?

Lieferungen sollten direkt bei Erhalt geprüft werden.

  • Offensichtliche Schäden bitte sofort bei Warenannahme dokumentieren (z. B. auf dem Lieferschein/Scanner des Fahrers) und idealerweise direkt Fotos erstellen.
  • Verdeckte Transportschäden müssen innerhalb von 5 Tagen nach Erhalt gemeldet werden.

Bitte dazu Fotos (Ware, Verpackung, Versandlabel) erstellen und den Schaden schnellstmöglich melden, damit die Abwicklung zügig erfolgen kann.

Abholung – ist eine Abholung möglich?

Ja. Im Checkout einfach die Versandoption „Abholung“ auswählen.

Teillieferung – ist eine Teillieferung möglich?

Ja, je nach Verfügbarkeit kann eine Bestellung in mehreren Sendungen ausgeliefert werden. Die Rechnungsstellung erfolgt sendungsbezogen.

Packstation / Postfiliale – ist Lieferung möglich?

Lieferungen an Packstationen oder Postfilialen sind nicht in allen Fällen möglich (z. B. bei Spedition oder bestimmten Paketarten). Im Zweifel bitte Kontakt aufnehmen.

Verfügbarkeit – ist ein Artikel auf Lager?

Die aktuelle Verfügbarkeit und Lieferzeit wird direkt beim Artikel angezeigt.

Speditionslieferung – erfolgt eine Terminabsprache (Avis)?

Ja. Bei Speditionslieferungen erfolgt in der Regel eine Terminabstimmung. Bitte beim Checkout eine erreichbare Telefonnummer angeben.

Direktversand – kann die Ware direkt vom Hersteller kommen?

Ja. Je nach Produkt kann die Lieferung direkt vom Hersteller erfolgen. Dadurch kann der Absender auf dem Paket/der Sendung abweichen.

Zahlung & Rechnung
Zahlungsarten – welche Zahlungsmethoden stehen zur Verfügung?

Es stehen verschiedene sichere Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung. Welche Optionen angezeigt werden, hängt u. a. von Bestellwert, Lieferland und Kundenkonto ab.

Vorkasse – wie funktioniert die Zahlung per Vorkasse?

Nach Abschluss der Bestellung werden die Kontodaten in der Bestellübersicht angezeigt. Zusätzlich wird eine Bestätigung per E-Mail versendet, die ebenfalls die Kontodaten enthält.

Bitte als Verwendungszweck unbedingt die Bestellnummer angeben, damit die Zahlung eindeutig zugeordnet werden kann.

Nach Zahlungseingang wird die Bestellung wie gewohnt weiterbearbeitet.

Rechnungskauf / Lastschrift – ist das möglich?

Rechnungskauf und Lastschrift sind je nach Prüfung und Freigabe möglich. Bitte hierfür vorab Kontakt aufnehmen, damit die Option geprüft und ggf. freigeschaltet werden kann.

➡️ https://www.gcc-deutschland.de/kontakt/

Rechnung mit MwSt. – wird eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer ausgestellt?

Ja, die Rechnung wird mit ausgewiesener Mehrwertsteuer ausgestellt.

Innergemeinschaftliche Lieferung – Lieferung ohne deutsche MwSt. (EU)?

Ja, bei gültiger USt-IdNr. und EU-Unternehmenssitz ist eine innergemeinschaftliche Lieferung möglich. Die Prüfung erfolgt im Bestellprozess.

Rechnungsstellung – wann wird die Rechnung erstellt?

Die Rechnung wird bei uns sendungsbezogen erstellt, d. h. die Rechnung folgt der jeweiligen Sendung.

Bei Teillieferungen werden entsprechend mehrere Rechnungen erstellt – jeweils passend zur ausgelieferten Ware.

Bestellbestätigung / Auftragsbestätigung – ist das schon die Rechnung?

Nein. Die Bestellbestätigung bestätigt den Eingang der Bestellung. Die Rechnung wird separat und sendungsbezogen erstellt.

Rückgabe & Reklamation (B2B)
Rückgabe – sind generelle Rückgaben möglich?

Nein. Als B2B-Shop gibt es keine generelle Rückgabe bestellter Ware.

Alle Informationen zu möglichen Umtausch-, Rückgabe- und Reklamationsoptionen sind hier zu finden:

➡️ https://www.gcc-deutschland.de/umtausch-reklamation/

Verbrauchsmaterial – Rückgabe möglich?

Verbrauchsmaterialien sind grundsätzlich von einer Rückgabe ausgeschlossen, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.

Reklamation – wie läuft eine Reklamation ab?

Bei Defekt, Transportschaden oder Falschlieferung bitte umgehend Kontakt aufnehmen. Für eine schnelle Bearbeitung werden benötigt:

  • Bestellnummer
  • kurze Beschreibung
  • Fotos (Ware, Verpackung, Versandlabel)

Reklamationsinfos & Ablauf:

➡️ https://www.gcc-deutschland.de/umtausch-reklamation/

Service
Beratung vor dem Kauf – gibt es Unterstützung bei der Auswahl?

Ja. Unterstützung ist telefonisch oder per E-Mail möglich – besonders bei Drucklösungen, Medien und Komplettsystemen.

Installation / Einweisung – wird das angeboten?

Für viele Systeme sind Installation, Einweisung oder weiterführende Services möglich. Details hängen vom jeweiligen Produkt ab.

Individuelle Angebote / Bundles – sind Komplettpakete möglich?

Ja. Für viele Bereiche werden individuelle Angebote erstellt (z. B. Drucker + Zubehör + Verbrauchsmaterial).

Gewährleistung / Garantie – was gilt im B2B?

Es gelten die gesetzlichen Regelungen zur Gewährleistung im B2B-Bereich. Zusätzlich können je nach Hersteller/Produkt Garantiebedingungen gelten. Bei Fragen bitte Kontakt aufnehmen.

Eigentumsvorbehalt – wem gehört die Ware bis zur vollständigen Bezahlung?

Die Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum von GCC (Eigentumsvorbehalt).

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